Persondata

Gå til indhold >

Behandling af din personoplysninger

1. Rosborg Gymnasium & HF er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Rosborg Gymnasium & HF er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Rosborg Gymnasium & HF
Vestre Engvej 61
7100 Vejle
Tlf. 75832322
Mail: rosborg@rosborg-gym.dk 

 

2. Kontaktoplysning til databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, Mai-Brit Berg
 på følgende måder:

Telefon: +45 63126929
Mobil: +45 20216554
Email: dpo@esis.dk
Web: www.esis.dk 

 

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Formålet med og det retlige grundlag for behandling af personoplysninger om dig

Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold indsamler og behandler Rosborg Gymnasium & hf personoplysninger om dig, if. artikel 6, stk. 1, og artikel 9, stk. 1, i databeskyttelsesforordningen og § 12 i databeskyttelsesloven.

Vi tilstræber at behandle så få personoplysninger om dig, som muligt, ligesom vi kun behandler personoplysninger om dig, hvis behandlingen er nødvendig, sagligt begrundet og proportionel.

 

Vi behandler oplysninger på baggrund af:

Vi indsamler og behandler som altovervejende udgangspunkt kun de personoplysninger om dig, der er nødvendige for at vi kan overholde vores pligter i henhold til lovgivningen og kollektive overenskomster om fx løn og personaleadministration. Hvis anden lovgivning pålægger os en retlig forpligtelse, der gør det nødvendigt for os at indsamle og behandle visse personoplysninger om vores medarbejdere, gør vi også det, fx med henblik på statistiske indberetninger til ministeriet. Og endelig behandler vi personoplysninger om dig, hvis det er nødvendigt af andre lovlige, driftsmæssigt begrundede årsager, fx til gennemførelse af kontrolforanstaltninger, administration af personalegoder, mv.

 

4. Kategorier af personoplysninger

  • De oplysninger du selv har givet os i din ansøgning inkl. eksamensbeviser og cv.

  • Stamoplysninger, som fx navn, CPR-nummer, adresse og telefonnummer

  • Dit foto

  • Oplysninger om din uddannelse, overenskomstmæssigt tilhørsforhold, udtalelser, tidligere beskæftigelse

  • Oplysninger om nuværende stilling, arbejdsopgaver, arbejdstider, tidsregistrering, opgavevaretagelse, udleverede arbejdsredskaber, andre tjenstlige forhold

  • Oplysninger om løn, skat, oplysninger om pensionsforhold, kildeskatteoplysninger og kontonummer, hvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPR-numre på børn under 8 år)

  • Evt, kopi af pas, kørekort, mv., hvis udførelsen af dit hverv kræver dette

  • Oplysninger om sygefravær, andet fravær fra arbejdet, evt. bibeskæftigelse eller borgerligt ombud

  • Oplysninger om adgang til og trafik i de it-systemer, du som medarbejder er brugeroprettet i, idet vi med henblik på systemsupport og –vedligehold samt til forebyggelse af misbrug har adgang til oplysninger om fx brugertrafik og -adfærd i skolens it-systemer

 

I sjældnere tilfælde kan det blive nødvendigt at behandle fortrolige eller følsomme personoplysninger om dig, fx som led din ansættelse, eller hvis du har (eller får) væsentlige helbredsproblematikker, hvis der opstår tjenstlige sager eller i forbindelse med fratrædelse.

Disse personoplysninger kan være:

  • Oplysninger om strafbare forhold eller væsentlige sociale problemer

  • Oplysninger om helbredsdiagnoser, fx hvis du selv afgiver helbredsoplysninger, hvis du er omfattet af en ordning i henhold til servicelovens § 56, eller hvis du er ansat på flexjob

  • Klager over din opgavevaretagelse

  • Begrundelsen for afskedigelse eller bortvisning

Derudover foretager vi også følgende behandlinger af personoplysninger om dig, ifm. offentliggørelse af fx foto eller video af dig på skolens hjemmeside, på skolens profil på sociale medier eller i skolens trykte publikationer.

Indsamling af personoplysninger om dig fra andre:

Med henblik på skatteberegning og -indberetning indhenter vi dine skatteoplysninger fra din kommune, ligesom oplysninger om bopæl, navn og Nem-konto løbende opdateres automatisk i skolens lønsystem.

 

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver kun personoplysninger om dig, hvis det er et krav ifølge lovgivning eller overenskomst, og det i øvrigt er nødvendigt for varetagelsen af vores pligter som arbejdsgiver eller med henblik på varetagelse af vores kerneopgaver

Modtagere af dine oplysninger kan da være:

·      Moderniseringsstyrelsen

·      SKAT

·      ATP

·      Feriekonto

·      Pensionskasser

·      Banker

·      Forsikringsselskaber

·      Fagforeninger

·      Tillidsrepræsentanten

·      kommunen (i tilfælde af dagpengerefusion), barsels- og fleksfonden, Undervisningsministeriet

·      Arbejdsskadestyrelsen i tilfælde af arbejdsskade.

·      Administrative systemer såsom Docunote og Lectio.

  

7. Opbevaring af dine personoplysninger

Oplysninger opbevares i Docunote. (CPR- opbevares også i Lectio)

 

8. Hvornår slettes de forskellige oplysninger om medarbejder efter endt ansættelse?

Oplysninger om tidligere ansatte slettes senest 5 år efter afslutningen af den journalperiode, hvor personalesagen er afsluttet. Arbejdsskader gemmes i 30 år.

 

 

9. Overvågning, lyd og billedoptagelser

Se for anvendelse af cookies: https://rosborg-gym.dk/cookiepolitik/

Der fortages ude og inde-videoovervågning af forskellige fællesområder. Disse slettes automatisk efter ca. 14 dage og gennemgås kun, hvis der er legitim grund hertil.

Lyd og billeder optaget i forbindelse med markedsføring eller i uddannelsesmæssig sammenhæng slettes, når det ikke længere har et gyldigt anvendelsesformål (hjemmel).

 

10. Retten til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

 

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til Rosborg Gymnasium & HFs behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

 

11. Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Rosborg Gymnasium & HF behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. 

1. Rosborg Gymnasium & HF er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Rosborg Gymnasium & HF er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Rosborg Gymnasium & HF
Vestre Engvej 61
7100 Vejle
Tlf. 75832322
Mail: rosborg@rosborg-gym.dk 

 

2. Kontaktoplysning til databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, Mai-Brit Berg
 på følgende måder:

Telefon: +45 63126929
Mobil: +45 20216554
Email: dpo@esis.dk
Web: www.esis.dk 

 

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Rosborg Gymnasium & HF behandler dine oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtigelser som skole, der følger af lov om de gymnasiale uddannelser. Eksempelvis personoplysningerne om dig med det formål at dokumentere, at du opfylder betingelserne for at blive indstillet til eksamen samt at du opfylder betingelserne for at blive student. Nogle af disse oplysninger er vi forpligtede til at videresende til Undervisningsministeriet, SU-styrelsen, Kommune, region og dine forældre (hvis du er under 18 år).

Rosborg Gymnasium & HF kan også få brug for oplysninger som er følsomme personoplysninger om dig. Dette sker kun, hvis oplysningerne har relevans for din skolegang. Det kan være tilfældet, hvis oplysningerne handler om din trivsel eller dit helbred, fx lægelige oplysninger som led i fravær.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

  • Lov om de gymnasiale uddannelser

  • Bekendtgørelsen om optagelse på ungdomsuddannelser

  • Lov om taxametertilskud

  • Bekendtgørelse om særlige tilskud til specialpædagogisk bistand ved ungdomsuddannelser m.v.

  • Bekendtgørelse af lov om statens uddannelsesstøtte (SU-loven)

 

Vi behandler oplysninger på baggrund af:

Som nævnt ovenfor sker vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, st. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er at eleverne gennemfører en ungdomsuddannelse.

 

4. Kategorier af personoplysninger

Rosborg Gymnasium & HF behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Som elev på Rosborg Gymnasium & HF registrerer og behandler vi data om dig. Det er oplysninger, som du har oplyst i dit ansøgningsskema samt oplysninger fra tidligere skolegang. Vi registrerer oplysninger om dit fravær, dit studieforløb og dine karakterer. Se sletning/opbevaring af disse oplysninger under punkt 7.

 

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Rosborg Gymnasium & HF videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

  • Offentlige myndigheder (Undervisningsministeriet, SU-styrelsen, Kommunen, Regionen).

  • Lectio

  • It-Support

  • Docunote

  • Undervisningsportaler

  • Facebook

  • Microsoft

  • Dine forældre, hvis du er under 18 år

Data kan desuden overlades til andre med henblik på statistisk behandling.

 

6. Hvor dine personoplysninger stammer fra

Oplysninger om dig stammer fra:

  • Din ansøgning som vi modtager fra optagelse.dk.

  • Ved overflytning fra anden skole, modtager vi oplysninger om dig fra  afsenderskolen.

  • Dine kontaktoplysninger opdateres løbende via skolens opkoblig til cpr-registeret.

 

7. Opbevaring af dine personoplysninger

  • Oplysninger til brug for kopi af eksamensbevis gemmes i 30 år.

  • Oplysninger til brug for merit gemmes i 10 år.

  • Oplysninger til brug for rigsrevisionen gemmes i 5 år.

  • Efter endt uddannelse slettes øvrige oplysninger senest efter 12 måneder.

  • For udmeldte elever uden afsluttet eksamen slettes øvrige oplysninger senest efter 12 måneder.

 

8. Overvågning, lyd- og billedoptagelser

For anvendelse af cookies: https://rosborg-gym.dk/cookiepolitik/

Der fortages ude og inde-videoovervågning af forskellige fællesområder. Disse slettes automatisk efter ca. 14 dage og gennemgås kun, hvis der er legitim grund hertil.

Lyd og billeder optaget i forbindelse med markedsføring eller i uddannelsesmæssig sammenhæng slettes, når det ikke længere har et gyldigt anvendelsesformål (hjemmel).

 

9. Retten til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

 

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til Rosborg Gymnasium & HFs behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

 

11. Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Rosborg Gymnasium & HF behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Tab Content

This is a basic text element.

Retningslinje om brud på persondatasikkerheden

Anvendelsesområde

Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (betegnet ”forordningen” i det følgende) og gælder for alle ansatte på Rosborg Gymnasium & HF, der behandler personoplysninger, samt for samarbejdspartnere (databehandlere), der udfører opgaver på vegne af Rosborg Gymnasium & HF.

 

Formål

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Rosborg Gymnasium & HF håndterer eventuelle brud på persondatasikkerheden korrekt og i overensstemmelse med forordningens krav. Dette indebærer bl.a., at der sker anmeldelse til Datatilsynet, og at den registrerede underrettes i de tilfælde, hvor det er påkrævet.

 

Definitioner

Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person (den registrerede); ved identificerbar fysisk person forstås en fysisk person, der direkte eller indirekte kan identificeres, navnlig ved en identifikator som f.eks. et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, eller et eller flere elementer, der er særlige for denne fysiske persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet.

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, eksempelvis medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.

Behandling af personoplysninger skal fortolkes bredt. Begrebet ”behandling” dækker over enhver aktivitet eller en række af aktiviteter, som personoplysninger gøres til genstand for. Det kan eksempelvis være indsamling, registrering, organisering, systematisering, opbevaring, ændring, søgning, formidling og sletning.

Dataansvarlig er den person eller myndighed/organisation, der alene eller sammen med andre afgør, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af personoplysninger.

Databehandler er den, der behandler personoplysninger på den dataansvarliges vegne – dvs. arbejder under instruks af den dataansvarlige. Databehandler er i henhold til forordningen forpligtet til at føre fortegnelse over behandlingskategorier, der føres på vegne af den dataansvarlige.

Brud på persondatasikkerheden dækker over alle tilfælde, der fører til hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, eller ændring af personoplysninger såvel som uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger.

Databeskyttelsesrådgiveren (DPO) er en uafhængig person med ekspertise i databeskyttelsesret og –praksis, der skal inddrages i alle spørgsmål om databeskyttelse og rådgive om de databeskyttelsesretlige regler hos Rosborg Gymnasium & HF. Databeskyttelsesrådgiverens funktion er at understøtte, at Rosborg Gymnasium & HF overholder reglerne i forordningen. 

Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger skal vurderes ved en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger. 

Tekniske sikkerhedsforanstaltninger er blandt andet antivirusprogrammer og firewalls, som sikrer, at uvedkommende ikke kan få adgang til it-systemer med personoplysninger.

Organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger består blandt andet i, at vores medarbejdere er instrueret i og uddannet til at håndtere behandlingen af personoplysningerne korrekt og sikkert.

 

Hvordan håndterer Rosborg Gymnasium & HF et brud på persondatasikkerheden?

Det kan have omfattende konsekvenser for den registrerede, hvis et brud på persondatasikkerheden ikke håndteres på en passende og rettidig måde. Konsekvenserne kan eksempelvis være tab af kontrol over den registreredes personoplysninger, forskelsbehandling, identitetstyveri, finansielle tab, tab af omdømme eller andre betydelige økonomiske eller sociale konsekvenser for den berørte fysiske person.

Det skal derfor sikres, at Rosborg Gymnasium & HF har en klar procedure for håndtering af brud på persondatasikkerheden, når Rosborg Gymnasium & HF er henholdsvis dataansvarlig og databehandler.

 

Når Rosborg Gymnasium & HF er dataansvarlig

Hvis der sker et brud på persondatasikkerheden, skal Rosborg Gymnasium & HF, som hovedregel, og senest inden for 72 timer fra Rosborg Gymnasium & HF er blevet bekendt med bruddet, anmelde det til Datatilsynet.

Såfremt Rosborg Gymnasium & HF kan dokumentere, at det er usandsynligt, at bruddet på persondatasikkerheden indebærer en risiko for fysiske personers rettigheder eller frihedsrettigheder, skal der ikke ske anmeldelse til Datatilsynet.

Rosborg Gymnasium & HF skal således foretage en risikovurdering af, hvad bruddet har haft af betydning for den registrerede.

I vurderingen af risikoen skal der tages udgangspunkt i de konsekvenser sikkerhedsbruddet kan have for den registrerede, samt hvad sandsynligheden for disse konsekvenser er.

Afhængigt af hvilken grad af risici vores risikovurdering kommer frem til, skal følgende procedurer følges:

 

RisiciProcedureBruddet indebærer ingen risiko for den registreredeEj anmeldelsespligt til DatatilsynetBruddet indebærer en risiko for den registreredeAnmeldelsespligt til DatatilsynetBruddet indebærer en høj risiko for den registreredeAnmeldelsespligt til Datatilsynet samt underretningspligt over for den registrerede.

 

Bruddet indebærer ingen risiko for den registrerede:

I de tilfælde hvor den udførte risikovurdering viser, at det er usandsynligt, at bruddet på persondatasikkerheden har indebåret en risiko for den registreredes rettigheder, er bruddet ikke anmeldelsespligtigt til Datatilsynet.

 

Bruddet indebærer en risiko for den registrerede

Hvis risikovurderingen viser, at sikkerhedsbruddet indebærer en risiko for den registrerede, er Rosborg Gymnasium & HF forpligtet til at anmelde bruddet til Datatilsynet. Anmeldelsen skal ske hurtigst muligt, og senest 72 timer fra Rosborg Gymnasium & HF er blevet bekendt med bruddet.

Anmeldelsen til Datatilsynet skal som minimum indeholde:

  1. Beskrivelse af karakteren af bruddet, samt hvor det er muligt;

  2. Kategorier af registrerede

  3. Antal af berørte registrerede

  4. Kategorier af personoplysninger

  5. Antal af berørte registreringer af personoplysninger

  6. Navn og kontaktoplysninger på Rosborg Gymnasium & HFs databeskyttelsesrådgiver (DPO)

  7. Beskrivelse af mulige konsekvenser af sikkerhedsbruddet

  8. Beskrivelse af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som Rosborg Gymnasium & HF har truffet eller foreslår truffet for at mindske skaden.

 

Bruddet indebærer en høj risiko for den registrerede

I de tilfælde hvor den udførte risikovurdering viser, at bruddet på persondatasikkerheden har indebåret en høj risiko for den registreredes rettigheder, skal bruddet anmeldes til Datatilsynet og de registrerede skal desuden, som hovedregel, underrettes – se dog undtagelser for underretning nedenfor.

Hvis det skulle ske, at Rosborg Gymnasium & HF i vores risikovurdering er nået frem til, at bruddet ikke indebærer en høj risiko for den registrerede, kan Rosborg Gymnasium & HF i visse tilfælde alligevel blive pålagt at underrette den registrerede, såfremt Datatilsynet i deres undersøgelse af bruddet vurderer, at der har været tale om en høj risiko.

Anmeldelsen til Datatilsynet skal som minimum indeholde:

  1. Beskrivelse af karakteren af bruddet, samt hvor det er muligt;

  2. Kategorier af registrerede

  3. Antal af berørte registrerede

  4. Kategorier af personoplysninger

  5. Antal af berørte registreringer af personoplysninger

  6. Navn og kontaktoplysninger på Rosborg Gymnasium & HFs databeskyttelsesrådgiver (DPO)

  7. Beskrivelse af mulige konsekvenser af sikkerhedsbruddet

  8. Beskrivelse af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som Rosborg Gymnasium & HF har truffet eller foreslår truffet for at mindske skaden.

Anmeldelsen indsendes til Datatilsynet.

 

Underretningen til den registrerede skal som minimum indeholde:

  1. Beskrivelse af karakteren af bruddet

  2. Navn og kontaktoplysninger på Rosborg Gymnasium & HFs databeskyttelsesrådgiver (DPO)

  3. Beskrivelse af mulige konsekvenser af sikkerhedsbruddet

  4. Beskrivelse af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som Rosborg Gymnasium & HF har truffet eller foreslår truffet for at mindske skaden.

Situationer hvor Rosborg Gymnasium & HF, på trods af høj risiko, ikke er forpligtet til at underrette den registrerede.

Én af følgende betingelser skal være opfyldt:

  1. Rosborg Gymnasium & HF har gennemført passende tekniske og organisatoriske beskyttelsesforanstaltninger, og disse foranstaltninger er blevet anvendt på de personoplysninger, som er berørt af bruddet på persondatasikkerheden, navnlig foranstaltninger, der gør personoplysningerne uforståelige for enhver, der ikke har autoriseret adgang hertil, som f.eks. kryptering

  2. Rosborg Gymnasium & HF har efter bruddet truffet foranstaltninger, der sikrer, at den høje risiko for den registreredes rettigheder sandsynligvis ikke længere er reel.

  3. Det vil kræve en uforholdsmæssig indsats. I et sådant tilfælde skal der i stedet foretages en offentlig meddelelse eller tilsvarende foranstaltning, hvorved den registrerede underrettes på en tilsvarende effektiv måde.

 

Databeskyttelsesrådgiveren

Rosborg Gymnasium & HFs databeskyttelsesrådgiver (DPO) inddrages altid, når der sker et brud på persondatasikkerheden.

I de tilfælde, hvor Rosborg Gymnasium & HF er databehandler for en anden dataansvarlig, underretter vi, uden unødig forsinkelse, den dataansvarlige efter at være blevet opmærksom på, at der er sket et brud på persondatasikkerheden.

Det er vigtigt, at Rosborg Gymnasium & HF ligeledes instruerer vores databehandlere i, at underrette Rosborg Gymnasium & HF, såfremt der skulle ske et brud på persondatasikkerheden.

  

Fortegnelse over sikkerhedsbrud

Rosborg Gymnasium & HF er forpligtet til at dokumentere alle brud på persondatasikkerheden. Efter anmodning fra Datatilsynet, skal vi udlevere denne dokumentation.

Dokumentationen skal som minimum indeholde følgende:

  1. Beskrivelse af karakteren af bruddet, samt hvor det er muligt;

  2. Kategorier af registrerede

  3. Antal af berørte registrerede

  4. Kategorier af personoplysninger

  5. Antal af berørte registreringer af personoplysninger

  6. Navn og kontaktoplysninger på Rosborg Gymnasium & HFs databeskyttelsesrådgiver (DPO)

  7. Beskrivelse af mulige konsekvenser af sikkerhedsbruddet

  8. Beskrivelse af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som Rosborg Gymnasium & HF har truffet eller foreslår truffet for at mindske skaden.

  9. Dokumentation for anmeldelse til Datatilsynet og evt. underretning til den registrerede.

 

Kontrol og dokumentation

Rosborg Gymnasium & HF skal sikre, at vi løbende foretager en dokumenteret kontrol af, at denne retningslinje overholdes. Kontrollen skal godkendes af Rosborg Gymnasium & HFs bestyrelse.

Rosborg Gymnasium & HF skal kunne dokumentere (påvise), at:

  • Det er  foretaget den nødvendige risikovurdering i forhold til den registreredes rettigheder

  • Anmelde af brud på persondatasikkerheden sker i de tilfælde, hvor det er påkrævet

  • Anmeldelsen indeholder de minimumskrav, som forordningen stiller

  • Den registrerede bliver underrettet om brud persondatasikkerheden i de tilfælde, hvor bruddet har indebåret en høj risiko for den registrerede

  • Rosborg Gymnasium & HFs databehandlere er instrueret i at underrette os, hvis der sker et brud

  • Den løbende kontrol overholdes

 

Dato: 1. maj 2018

Navn: Hanne Hautop, rektor

Brug af Google i undervisningen

På Rosborg Gymnasium & HF bruger vi Google i undervisningen, men vi er opmærksomme på, at brugen at Google har været meget omdiskuteret de senere år. Derfor har vi indtil videre foretaget følgende tiltag: 

  • indgået en aftale med Google om, at vores elevers data opbevares i EU
  • indhentet samtykke fra alle medarbejdere om anvendelsen af Google
  • sendt breve i e-boks til forældre til elever under 18 for at oplyse om brugen af Google og muligheden for at få fjernet sit barns adgang til Google
  • sendt brev i e-boks til alle elever fra 18 og op angående brugen af Google 

 Vi følger fortsat med i udviklingen af sagen om brugen af Google og gør opmærksom på, at der kan komme yderligere tiltag. 

Selvevaluering

Bestyrelsen har vedtaget nedenstående mål for Rosborgs selvevaluering

Mål for elevtrivsel

1. Resultatet af ETU’en skal mindst ligge på landsgennemsnittet for hver af de otte parametre for elevtrivsel.

2. Der skal ske en positiv udvikling på minimum 3 procentpoint inden for elevernes motivation og læring inden for de næste fire år, hvor skolens strategi sætter fokus på dette område.

 

Mål for undervisningsevaluering

1. På faggruppemøder med besøg af ledelseskontakten præsenteres fokuspunkter fra fagets undervisningsevalueringer (minimum 1 gang årligt).

2. Efter faggruppemøder følger ledelsen op med fælles opsamling og evt. initiativer.

 

Mål for eksamensresultater

1. Eksamensresultatet for henholdsvis stx og hf skal som minimum være på linje med den socioøkonomiske reference.

 

Mål for overgang til videregående uddannelse

1. Overgang til videregående uddannelse inden for 27 måneder skal for stx ligge på linje med landsgennemsnittet.

2. Der skal over de næste 4 år ske en positiv udvikling i overgangsfrekvensen for HF, så den ligger på linje med tilsvarende HF-uddannelser i trekantsområdet.

 

Mål for medarbejdertrivsel

1. Der skal ske en positiv udvikling (fra rød til grøn) inden for lærernes oplevelse af manglende motivation hos eleverne i løbet af de næste 4 år.

2. Der skal ske en positiv udvikling (fra rød til grøn) inden for lærernes oplevelse af uro i undervisningen i løbet af de næste 4 år.

 

Rosborg Gymnasium & HF udarbejder en årlig selvevaluering i forhold til elevtrivsel, undervisningsevaluering, eksamensresultater, overgangsfrekvens og medarbejdertrivsel samt skolens indsatsområder. I forlængelse af denne opstilles en samlet opfølgningsplan for de indsatser og eventuelle ændringsbehov, som sættes i værk inden for de forskellige områder. I opfølgningsplanen angives mål, som alle skal stræbe mod en positiv udvikling eller fastholdelse af et allerede højt niveau.

Skolens bestyrelse drøfter evalueringen og ledelsens forslag til opfølgningsplan. Evalueringen og opfølgningsplanen gøres tilgængelige på skolens hjemmeside.

Nedenfor finder du selvevalueringerne for de seneste år. 

 

Selvevaluering 2022-2023

Selvevaluering 2021-2022

Følg med på instagram

Rosborg
Gymnasium & HF

Vestre Engvej 61
7100 Vejle

Tlf: 7583 2322
Mail: rosborg@rosborg-gym.dk

KONTOR
Man - Fre: 07.30 - 15.30

EAN-nummer: 5798000556126
CVR-nummer: 29550646
Institutionsnummer: 631022

diverse
åbningstider

KANTINE
Man – Tors: 07.40 - 10.00 / 10.30 - 13.50
Fredag: 07.40 - 10.00 / 10.30 - 13.00

 

BOGKÆLDER
Man - Fre: 09.30 - 12.00

nyttige
genveje

Følg os på
sociale medier

Rosborg Gym logo
Cookiepolitik
Copyright © Rosborg Gymnasium & HF 2025
Persondatapolitik
Søg her
Dit valg

Rosborg Gymnasium & HF
Vestre Engvej 61 · 7100 Vejle
Tlf. 75 83 23 22
rosborg@rosborg-gym.dk